關于做好2023年度全市企業知識產權管理標準化相關工作的通知
各縣(市)區、經濟技術開發區、高新技術產業開發區知識產權局,各有關企業:
為貫徹落實《徐州市“十四五”知識產權發展規劃》,進一步推進國家知識產權強市建設示范城市建設,推動我市企業知識產權管理標準化工作(以下簡稱“貫標”)提質增效,促進企業構建知識產權管理體系、提升知識產權綜合能力。現將有關事項通知如下:
一、進一步擴大貫標覆蓋面
各地要根據年度全市知識產權工作要點和本地區實際,以高新技術企業、規模以上工業企業、“專精特新”企業等為重點,科學制定本地區貫標工作計劃,持續擴大貫標覆蓋面;對自愿參與貫標的企業,指導其登錄“江蘇省知識產權項目管理信息系統”,通過注冊獲取賬號和密碼,進入系統并填寫相關資料進行備案(系統開放時間分別為4月、6月、8月、10月)。
各地要充分發揮知識產權工作站(商標品牌指導站)作用,加大對重點企業的指導服務力度,采取集中培訓、精準輔導等方式,指導企業切實提升知識產權管理水平。
二、高質量組織貫標績效評價和認證工作
要加強對貫標企業的指導,引導貫標企業配備相應的知識產權管理資源,切實做到機構、制度、人員、經費“四落實”,將知識產權管理融入企業日常生產經營活動。在省知識產權局備案1年(含)以上、經自我評價認為符合績效評價條件的企業,可在“江蘇省知識產權項目管理信息系統”中下載并填寫績效評價申請書,與相關材料一并報送至縣(市)區知識產權局。縣(市)區知識產權局對績效評價申請材料進行審核,將貫標績效評價企業申請匯總表于6月9日前、申請材料于6月30日前報至市知識產權局。市知識產權局將組織第三方機構對申報企業進行績效評價。
企業自愿委托第三方機構認證的,應當選擇國家認證認可監督管理委員會批準的認證機構(機構名單可從國家認證認可監督管理委員會網站查詢)。
三、開展貫標認證專項檢查工作
根據省知識產權局統一部署,市局將充分發揮市場監管的認證監管職能作用,組成專項檢查組,對通過貫標認證的本地企業進行抽查。發現貫標未達相關標準的,要求企業限期整改,并對作出相關認證的第三方機構進行約談或書面提醒。發現認證機構存在違法違規行為的,交由市場監管綜合執法機構依法處理。本年度抽查企業的數量不低于30家,于11月30日前將抽查情況匯總表報省知識產權局。
四、加強貫標備案企業動態管理
(一)復核清理“存量”企業。今年5-7月,各地知識產權局用三個月左右時間,對本地區現有貫標備案企業信息進行全面復核,重點核實企業存續情況、更名情況、經營異常情況、備案超過5年但未認證或績效評價等情況。復核中發現問題的,分別作如下處理:企業已注銷的,從備案名單中刪除;經營異常的,進行標記備注并跟蹤其后續狀況;企業更名的,及時更新企業名稱;備案超過5年仍未通過認證或績效評價的,對企業進行提醒,企業如果愿意開展認證或績效評價,可給予1年寬限期并優先開展績效評價;企業明確表示放棄貫標或給予1年寬限期后仍未通過評價的,應從備案名單中刪除。企業信息復核情況,由各縣(市)區知識產權局匯總,于7月底前發至市知識產權局(匯總表見附件3)。
(二)動態管好“增量”企業。建立健全貫標備案企業動態管理機制,每年3月底前,各地知識產權局對本地區貫標備案企業信息要進行一次核查。對于備案滿3年仍未通過認證或績效評價的企業,報省知識產權局從備案名單中刪除;上年度注銷、經營異常和更名的企業情況也一并上報(格式參照附件3)。
徐州市知識產權局
2023年5月17日