北京高新技術企業認定申報辦法,及相關注意事項
近幾年高新技術企業認定越來越嚴,許多企業由于經驗不足、準備不夠等諸多問題,以致在申報過程中走了彎路。如何在申報高新認定的時候盡可能規避失敗因素,華夏泰科、指尖申報小編將結合歷年來申報中的問題與經驗進行總結,希望對大家有所幫助。
1.要精確選擇適合的技術領域
(1)選取領域范圍
①在高新技術企業認定中,必須確定到三級領域,才能準確判斷,將企業主營產品作為企業所屬行業判斷標準,確定企業所屬領域。
②主營產品及所使用的技術、企業自有設備及使用技術、知識產權(專利、制定或參與制定的行業標準、論文等)、研發項目等來確定。其中,如果研發項目較多,可以根據獲得的自主知識產權確定。
③高新認定中對于跨領域沒有限定,所以大企業在面臨跨領域經營,以及產品種類繁多的情況下,需要根據公司實際情況的相關比例來劃分主營領域及次主營領域。這些實際情況包括:產品銷售收入、研發項目的立項以及知識產權。
(2)企業在選取領域范圍的注意事項:
①注意技術和產品的區別,立足研發時采用的技術對照高新領域解釋,精確把握所屬領域。
②若高新技術產品相對多樣,采用技術分屬不同領域,要根據占高新收入比重較高的產品所采用技術確定所屬領域。
2.取得核心自主知識產權是關鍵
(1)獲取知識產權
高新企業認定項目評分中有一項知識產權評分,占比很高,有30分的分值。
①對于高新技術企業認定中,首先要清楚有I類和II類知識產權之分。I類知識產權包括發明專利、植物新品種、國家新藥、集成電路布圖設計等,這一類在高新技術企業認定中會給申請人帶來較高的分數。
②另外,一些非核心知識產權,如商標權、域名權、數據庫特別權等,對企業來說,也是很重要的知識產權。特別要強調一點,在II類知識產權中,實用新型專利一般來說其需要審查一年的周期,因此企業要申請這類知識產權需要提前一年準備。
(2)企業在知識產權方面的注意事項:
①要重視知識產權數量的申報,對產品或服務的研發起到核心支持作用的技術要積極申報,盡可能多的獲取知識產權;
②注重知識產權與最終研發產品(服務)的關聯。高新產品或服務的產生需要知識產權轉化為技術(實踐中也存在現有技術,后根據技術申報知識產權的情況),技術支撐做研發,最終形成產品(服務);
③注意專利不僅要有授權通知書,還要有繳費單據,以法證明專利權處于法律保護狀態。
3.按照研發費用歸集要求提前規劃
(1)研發費用歸集
高新企業認定工作指引中明確規定了,高新技術企業的研發費用應當按照各個研發項目單獨歸集,并建立相應的研發投入核算制度。
①研發費用歸集的范圍,包括了人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產攤銷費用、設計費用、裝備調試費與試驗費用、委托外部研究開發費用以及其他費用。
②企業應按照指引要求,提前對研發費用進行歸集的規劃。
(2)企業在研發費用調整方面的注意事項:
①注意與之前向政府部門申報的資料保持一致。
企業需要重點關注與之前申報數據的一致性,避免出現前后矛盾的情況。
②注意研發費用與研發項目、知識產權的關聯性。
高新技術企業各要素之間是相互關聯的,那些與知識產權有關的項目,應該在無形資產攤銷項下體現。對于非常巨大的研發項目可以考慮分拆,只要要有合理的分攤依據就行,但不能只把相關費用平均化。
③注意跨期研發費用的處理。
有了跨度,不在同一年的研發項目,它在核算研發費用時應隨時跟進研發費用預算與研發項目驗收報告,進而合理分攤各年度的研發費用。
④注意研發費用比例的合理性與真實性。
雖然研發費用的占比對高新技術企業認定很重要,但是分配比例不合理也不行。如果大于管理費或所占比例過高的話,而研發人員的工資卻比其他員工少,這就會自然顯得虛假 。所以要把所有不同研發項目的支出金額,以及結構方式全部調整統一。
4.準確界定高新技術產品收入
(1)界定高新技術產品收入
根據《高企認定管理辦法》要求規定,高新技術產品(服務)收入要占到企業同期總收入的60%(含)以上,并且是近一年。其中技術性收入包括技術轉讓收入、技術服務收入以及接受委托研究開發收入,總收入是指收入總額減去不征稅收入。
也就是說企業擁有在技術上發揮核心支持作用的知識產權所有權,技術屬于《國家重點支持的高新技術領域》規定范圍的產品(服務),其取得的銷售(服務)收入需占企業全部收入之60%以上。
(2)企業在核算高新技術產品收入時的注意事項:
①要注意技術領域要符合《高新領域范圍》,且要有充分的理由并分別核算。
②要關注高新技術產品(服務)收入與知識產權的相關性。
③要注意收入歸集的準確性,入庫單、銷售合同、銷售訂單、出庫單、增值稅發票等產品名稱是否與高新技術產品名稱一致。