科技查新報告是對某一科研項目或技術成果的新穎性進行評估的重要文件。它由具有資質的查新機構根據(jù)查新委托人提供的需求，按照規(guī)定的程序和標準，對相關科技文獻進行全面檢索和分析，最終形成書面報告。出具科技查新報告的過程包括委托申請、資料準備、檢索分析、報告撰寫等多個環(huán)節(jié)。本文將詳細介紹科技查新報告的定義、作用以及出具流程，幫助讀者更好地理解和利用這一專業(yè)服務。

　　一、科技查新是什么?

　　根據(jù)2015年《科技查新技術規(guī)范》定義：科技查新簡稱查新，以反映查新項目主題內容的查新點為依據(jù)，以計算機檢索為主要手段，以獲取密切相關文獻為檢索目標，運用綜合分析和對比方法，對查新項目的新穎性做出文獻評價的情報咨詢服務。

　　二、科技查新報告有什么用?

　　科技查新主要應用于：

　　1、申請國家及省市科學技術獎;

　　2、申請國家及省市重點研發(fā)計劃、科技重大專項;

　　3、申請國家及省市自然科學基金項目;

　　4、科技成果驗收、評估、轉化、轉讓、報獎;

　　5、申報新產品、研發(fā)經費加計扣除;

　　6、申請衛(wèi)健委科學技術基金項目、科技計劃項目;

　　7、申報省級工程建設工法;

　　8、國家重點實驗室評估;

　　9、國家、地方或企事業(yè)單位有關規(guī)定要求查新的項目……

　　簡單來講就是：

　　用于科技立項、成果鑒定、申報獎勵、技術轉讓、新產品開發(fā)等用途的查新。

　　在以上等場景的官方申報文件中對科技查新報告會有明確要求。

　　三、哪種單位可以出具科技查新報告?

　　1、有資質的高校圖書館。

　　一般來說頭部高校都有出具查新報告的資質，例如北大圖書館、清華圖書館等。但高校圖書館開具報告，會存在諸多不便，例如寒暑假問題、部分優(yōu)先受理校內委托等。

　　2、有資質的查新機構。

　　全國共有38家一級資質科技查新單位。例如西南信息中心查新中心、浙江省科技信息研究院查新中心、中科院文獻情報中心等，是原國家科委授予的一級科技查新咨詢單位。

　　四、怎么開具科技查新報告?

　　1、選擇查新機構

　　了解查新機構資質：查新機構需要有相應的資質，如國家科技部認定的一級或二級查新機構。這些機構具備專業(yè)的查新人員和豐富的文獻資源，能夠保證查新報告的質量。例如，中國科學技術信息研究所是國家級的權威查新機構。

　　考慮行業(yè)專業(yè)性：根據(jù)查新項目所屬的領域選擇合適的機構。對于醫(yī)學領域的項目，可以選擇醫(yī)學專業(yè)圖書館或醫(yī)學科研機構下屬的查新機構;對于工程技術類項目，選擇工科院校或工程技術研究中心所屬的查新機構可能更合適。

　　2、準備查新委托材料

　　項目技術資料：提供完整的項目技術資料，包括研究報告、技術方案、產品說明書等。這些資料應詳細描述項目的技術要點、創(chuàng)新點、研究方法和技術指標等內容。例如，對于一項新的軟件技術，要提供軟件的功能架構、算法描述、運行環(huán)境等信息。

　　項目背景資料：收集與項目相關的國內外背景資料，如行業(yè)研究報告、市場調研報告、相關技術的發(fā)展現(xiàn)狀等。這有助于查新人員更好地理解項目在所屬領域中的位置和意義。

　　檢索詞確定：與查新機構溝通，共同確定合適的檢索詞。檢索詞應準確反映項目的核心技術和關鍵概念，包括同義詞、近義詞、縮寫詞等。例如，對于 “人工智能在醫(yī)療影像診斷中的應用” 這一項目，檢索詞可能包括 “人工智能”、“醫(yī)療影像診斷”、“機器學習算法”、“醫(yī)學圖像識別” 等。

　　3、填寫查新委托合同

　　明確查新目的和范圍：在合同中清晰地注明查新的目的，如科研立項查新、科技成果鑒定查新、新產品評估查新等，同時確定查新的范圍，包括時間范圍(一般建議涵蓋項目研究周期及稍往前的一段時間)、地域范圍(如國內、國際)等。

　　提供項目信息和要求：填寫項目名稱、委托單位、委托人聯(lián)系方式等基本信息，詳細描述查新要求，如重點關注項目的創(chuàng)新性、技術水平與國內外同類技術的比較等內容。

　　4、查新機構檢索分析

　　文獻檢索：查新人員根據(jù)委托合同和確定的檢索詞，在各種文獻數(shù)據(jù)庫中進行檢索。這些數(shù)據(jù)庫包括學術期刊數(shù)據(jù)庫(如知網(wǎng)、萬方、維普)、專利數(shù)據(jù)庫(如國家知識產權局專利檢索系統(tǒng)、德溫特專利數(shù)據(jù)庫)、會議論文數(shù)據(jù)庫、科技報告數(shù)據(jù)庫等。查新人員會根據(jù)項目特點選擇合適的數(shù)據(jù)庫組合進行檢索。

　　文獻篩選與分析：對檢索到的大量文獻進行篩選，去除與項目無關的文獻。然后，針對與項目相關的文獻進行詳細分析，比較項目技術與文獻報道技術的異同，判斷項目的新穎性和創(chuàng)新性。這一過程需要查新人員具備扎實的專業(yè)知識和敏銳的洞察力。

　　5、撰寫查新報告

　　報告內容結構：查新報告一般包括報告編號、項目名稱、委托人、委托日期、查新機構名稱、查新完成日期、查新目的、查新范圍、查新檢索詞、檢索數(shù)據(jù)庫、檢索結果、查新結論等部分。

　　查新結論表述：查新結論是報告的核心內容，要客觀、公正、準確地描述項目的新穎性情況。結論通常會表明在檢索范圍內，項目的技術要點與已有文獻相比是否具有新穎性，如 “在國內外檢索范圍內，未發(fā)現(xiàn)與本項目 [具體技術要點] 相同的文獻報道，本項目具有新穎性” 或 “本項目 [部分技術要點] 與 [文獻來源] 報道的技術相似，但在 [具體創(chuàng)新點] 方面具有創(chuàng)新性”。

　　6、審核與交付

　　內部審核：查新報告完成后，查新機構會組織內部審核。審核人員會檢查報告的內容完整性、檢索方法合理性、結論準確性等方面。如果發(fā)現(xiàn)問題，會返回給查新人員進行修改。

　　交付報告：審核通過后，查新機構會將蓋有公章的查新報告交付給委托人。委托人可以根據(jù)報告的用途，如科研立項申報、成果鑒定等，將報告提交給相關部門。

　　五、查新須知

　　1、科學技術要點

　　查新項目主要技術內容,包括所屬科學技術領域、研究目的、技術方案和技術效果，

　　注1:所屬科學技術領域是指查新項目技術方案所屬或直接應用的科學技術領域。

　　注2:研究目的是指查新項目要解決的技術問題。

　　注3:技術方案是指查新項目為達研究目的所采取的技術手段,通常包括采用的技術路線和方法,產品的結構、配方、工藝,技術參數(shù)等若干技術特征。

　　注4:技術效果指查新項目技術方案所獲得的結果,包括技術指標,功能,功效,適用范圍,推廣程度等。

　　注5:科學技術要點須包含查新項目查新點。

　　2、查新點

　　需要查證的查新項目的科學技術要點,能夠體現(xiàn)查新項目新穎性和技術進步的技術特征點。每個查新點應清楚、準確,突出一個技術主題或技術特征。

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