科技查新作為科研工作的重要環節，其基本流程的規范性和嚴謹性直接關系到查新結果的準確性和可靠性。了解和掌握科技查新的基本流程，對于科研人員和查新機構來說都具有重要意義。本文將詳細介紹科技查新的基本流程，包括需求分析、文獻檢索、結果分析與評估、報告撰寫與審核等關鍵步驟，為從事科技查新工作的專業人士提供清晰的指導和參考，確保查新工作的高質量完成。

科技查新的基本流程如下：

1、選擇查新機構

根據查新項目的專業、科學技術特點、查新目的、查新要求以及需要查證其新穎性的科學技術內容，自主挑選具備相關資質和專業能力的查新機構。可以通過網絡搜索、咨詢同行或相關部門推薦等方式來選擇。（推薦選擇我們華夏泰科）

2、填寫查新委托單

明確項目信息：準確填寫查新項目名稱，該名稱應與項目申請書或相關文件上的一致。

確定查新目的：如立項查新(申報各類科技計劃、科研課題等)、成果查新(成果鑒定、申報獎勵等)。

闡述科學技術要點：詳細描述研究課題的概要，包括項目所屬的技術領域、主要技術特征、創新點等，以便查新人員理解項目的核心內容。

標明查新點：查新點是需要查證的技術創新點，要清晰明確地列出，一般每個查新項目不超過 3 個查新點。

提出查新要求：說明對查新的具體愿望，例如希望證明在所查范圍內國內外有無相同或類似研究、進行國內外對比分析、對項目的新穎性作出判斷等。

提供檢索詞和參考文獻(可選)：檢索詞應從查新項目的科學技術要點中抽取，包括中英文對照的關鍵詞(含規范詞、同義詞、縮寫詞、相關詞)、分類號、專利號、化學物質登記號等;如果有與查新項目密切相關的國內外同類科學技術和相關科學技術的背景材料、參考文獻，也可列出。

3、查新機構受理

審核委托項目：查新機構根據相關規定，判斷查新項目是否屬于查新范圍，以及所屬專業是否在本機構的受理范圍內。同時，審查委托人提交的資料是否完整、準確，能否滿足查新需求，以及查新要求是否能夠實現、是否能滿足委托人的時間要求等。

確定查新人員：挑選合適的查新員和審核員負責該項目。

訂立合同(如有需要)：如果機構接受查新委托，會與委托人訂立查新合同，明確雙方的權利和義務。

4、制定檢索策略

查新員在與委托人溝通、了解項目情況后，根據查新項目的資料、查新點與查新要求，分析項目的實質內容和科學技術特點。

確定檢索目的、主題內容的特定程度、學科范圍的專指程度，以及檢索的文獻類型、專業范圍和時間范圍。

選擇合適的檢索工具和數據庫，制定科學、合理的檢索策略，包括確定檢索方法(如分類途徑、主題途徑等)和檢索途徑。

5、查找文獻

按照制定的檢索策略，以機檢為主、手檢為輔，查找相關文獻。在檢索過程中，可能需要補充查找與查新項目內容相關的主要現刊，以及利用相關工具書如手冊、年鑒等，以防漏檢。

對每次檢索結果進行檢驗和調整，若查到的文獻極少或根本沒有，需擴檢;若查到的文獻太多，則需縮檢。

根據檢索結果和分析的需要，索取文獻原文。

6、撰寫查新報告

查新員根據查新項目的科學技術要點，對索取到的文獻進行分析和對比，判斷項目的新穎性。

按照規定的格式和內容要求，撰寫查新報告，包括基本信息(如查新報告編號、項目名稱、委托人、查新機構、查新員和審核員信息、查新完成日期等)、查新目的、項目的科學技術要點、查新點與查新要求、文獻檢索范圍及檢索策略、檢索結果、查新結論、查新員與審核員聲明等部分。

7、審核與提交報告

查新機構的審核員對查新報告進行審核，確保報告的準確性、客觀性和公正性。

審核通過后，查新機構按照約定的時間、方式和份數向委托人提交查新報告及其附件。委托人收到報告后，應及時核對報告內容，如有疑問或異議，可與查新機構溝通協商。

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