在當今快速發展的科技時代，高新技術企業(以下簡稱"高企")作為創新的驅動力，其發展狀況直接關系到國家經濟的競爭力和可持續發展。為了確保高企的真實性和合規性，現場核查成為了一項必不可少的審查過程。華夏泰科將詳細介紹現場核查的重要性、流程和企業應如何準備以確保核查的順利進行。華夏泰科專業辦理高新技術企業、專業服務團隊多對一直到，個性化解決項目申報難題。

　　現場核查是高企主管部門對企業申報材料真實性的重要檢驗手段。它不僅確保了企業信息的真實性，還有助于維護市場秩序和公平競爭環境。通過現場核查，可以及時發現并糾正企業在研發、生產和經營活動中的不規范行為，促進企業健康、有序發展。

　　現場核查組通常由高企主管部門人員、技術專家和財務專家組成，他們各自發揮專業優勢，全面評估企業的經營狀況和技術實力。核查組的主要職責包括：核實企業是否按照規定報告了重大變化信息;檢查更名企業是否及時辦理了相關事項。填報《高新技術企業實地檢查意見表》，記錄核查結果。

　　一、核查的主要內容

　　1、基本情況：首要關注企業的資質和條件是否滿足高新技術企業的認定標準。這包括檢查企業的營業執照、稅務登記證等基本資質是否齊全有效，并核實企業是否屬于國家高新技術領域范疇內，是否具備高新技術企業的基本條件。

　　2、知識產權情況：查看專利證書原件及是否與申報書填報內容(標題與專利號)一致;是否已經失效;是否發揮核心支撐作用等。

　　3、人員情況：核查科技人員占比是否超過10%。名單、崗位及職工總數與實際情況是否一致，核查企業職工和科技人員說明材料(合同、學歷、個稅及社保繳費證明)。

　　4、研發條件：核查是否設立了內部科學技術研究開發機構并具備相應科研條件，根據企業提供的研發設備清單，查看現場研發設備情況。研發機構是否屬實、是否有研發場地、研發設備等研發條件，申報的研發項目是否與實際情況一致等;

　　其中研發投入占比是一個重要的核查指標。具體要求是，企業近三個會計年度的研究開發費用總額占同期銷售收入總額的比例需要滿足一定條件。

　　5、高新技術產品及服務：申報的高新技術產品及服務與實際情況是否一致，核查高新技術產品(服務)收入占比是否達標。現場查看產品并檢查合同和發票等證明材料是否屬實。

　　6、審查企業的財務報表和會計資料，核實其真實性、準確性和完整性。同時，還要關注企業是否接受了正規的財務審計，審計意見是否無保留，以確保企業財務信息的合規性和可靠性。重點核查“三表”(專項審計報告、年度審計報告、納稅申報表)的研發投入數據和高新技術產品(服務)收入數據。

　　二、企業到場人員

　　現場核查當日，要確保企業負責人，技術負責人及主要成員(負責現場解答項目的技術問題)，人事、財務人員(負責登錄新舊稅務系統、社保系統、提供人員資料、研發費輔助賬及相關財務記賬憑證)和高企申報人必須在場，配合核查工作。

　　三、準備資料

　　1、本企業高新技術企業認定申請材料(即已上交的紙質申報材料，包括高新技術企業認定PDF申請書和相關佐證材料等)，裝訂成冊;

　　2、企業會計憑證、相關報表、合同發票(會現場核實真假)原件等;

　　3、人員文件資料，個稅申報系統、社保系統、人員考勤資料等。

　　4、其他與高新技術企業認定和核查相關的文件和補充資料。

　　四、注意事項

　　企業人員在回答核查人員問題時，做到有問必答，不問不答，貼合企業實際情況答復。

　　1、領域：圍繞研發項目、知識產權、成果轉化、高新收入與所申報技術領域的相關性進行說明。

　　2、知識產權：應從有效知識產權與主營產品關聯性和支撐作用、知識產權技術的先進性、知識產權類型數量、知識產權獲得方式以及企業參與編制國家標準、行業標準、檢測方法、技術規范的情況進行說明。

　　3、科技成果轉化：就所轉化科技成果技術水平、科技成果轉化來源、科技成果轉化結果、科技成果轉化方式進行闡述和說明，并提供相關證明文件材料。

　　4、研發組織管理：從組織管理制度、研發機構、成果轉化獎勵制度、人才績效制度進行說明，并提供相關證明文件材料。

　　5、研發費用歸集：提供研發費用專項審計報告和上一年度。

　　6、12月份的會計憑證供財務專家審查，并對企業研發費用歸集的前提、歸集方式、歸集標準原則、歸集范圍、歸集結果進行說明。

　　7、高新收入歸集：企業應闡述高新收入歸集的產品(服務)標準及范圍，相關產品與國家重點支持高新技術領域的相關性，屬于高新收入的理由，并提供相關證明材料。

　　五、高新技術企業申請材料

　　1. 企業注冊登記表：需要按照模板填寫，并作為附件1提交。

　　2. 企事業法人營業執照：需要提供加蓋公章的復印件，公章需清晰可見。

　　3. 財務審計報告：近三年的年審報告，包括以下內容：

　　- 2021-2023年的科目余額表(1-12月份)。

　　- 2021-2023年的所得稅年度納稅申報表主表及附表。

　　- 2021-2023年的財務年度報表，包括現金流量表、資產負債表、利潤表。如果已有年審報告，則提供年審報告復印件。

　　4. 公司管理體系：包括研發人員工作管理制度、研發投入核算體系、企業財務管理制度、創新激勵獎勵制度、科技成果轉化獎勵制度、人才績效評價獎勵制度以及科技人才培養與激勵機制。

　　5. 企業員工花名冊：需按模板填寫，具體內容見Excel附件。

　　6. 合同與發票：近三年每年至少5份與研發產品和成果相關的技術服務合同或銷售合同，必須附上發票。2020-2022年的與著作權名稱相關的銷售合同或服務合同，平均每年5份以上，共15份以上，附上發票復印件。

　　7. 產學研合作合同：與大專院校或研究所簽訂的技術研發協議，至少一份，為加分項。

　　8. 研發項目情況：包括RD(研發項目情況)、PS(產品服務情況)、針對知識產權的技術指標說明、立項報告等，具體模板見附件2。

　　9. 知識產權證書：專利、軟件著作權證書的復印件，并加蓋公章。

　　10. 與研發有關的資質證書：作為加分項提交。

　　11. 其他相關證明材料：包括新產品證書、檢測報告、查新報告、生產許可批文、實物照片、獎勵證明等，如果有則提供。

　　12. 所得稅納稅申報表：企業近三年的所得稅納稅申報表正表及附表。

　　13. 研發費用輔助賬：提供研發費用的輔助賬目，模板將后續提供。

　　14. 高新技術企業認定證書：如果是復審或認定后的企業提供，具體見Excel附件。