【深圳政務短信平臺】重要通知:根據《工業和信息化部辦公廳關于開展高新技術企業認定管理自查工作的通知》(工信廳高新火函(2024]114號)，開展對我市有效期內高新技術企業自查工作，貴司為本次被抽企業，請企業提前準備好如下資料備查:1、申報國高時的全套材料(紙質版本/電子版本均可)，2、近三年企業所得稅年度納稅申報表;3、近三年的研發臺帳4、抽查近一年的銷售合同及發票(主要經營業務情況)5、營業執照副本及變更名稱工商變更信息表(如有變更) ;6、近一年的社保清單。[深圳市中小科技企業發展促進中心]

　　根據《工業和信息化部辦公廳關于開展高新技術企業認定管理自查工作的通知》要求，2024年全國高企抽查啟動，為做好監督檢查的準備工作，特整理分享資料清單，供被抽中的企業積極準備。

　　1、檢查數量

　　按照實地檢查企業不得低于高新技術企業數10%的要求，對認定的高新技術企業進行實地檢查。

　　2、檢查內容及方式

　　(1)地市牽頭對列入實地檢查企業名單的屬地企業進行逐戶實地檢查;

　　(2)檢查企業申報材料是否真實

　　企業申請認定材料是否合規并符合認定條件的相關要求，包括：知識產權、技術領域、研發活動、產品(服務)收入、研發費用歸集、人員等。

　　(3)檢查企業生產研發真實性

　　企業是否存續并正常從事研發、生產和經營活動，包括是否按照規定及時報告了經營業務、生產技術活動等發生的重大變化信息。

　　(4)重點檢查其中的9%

　　省科技廳根據實地檢查企業數量的 9%，確定重點檢查企業，由省廳組織專家組共同開展實地檢查。

　　比如廣東有高企5萬家，檢查數量為5000家，重點檢查為450家。

　　3、檢查的依據

　　《高新技術企業認定管理辦法>的通知》(國科發火〔2016]32號)

　　《高新技術企業認定管理工作指引>的通知》(國科發火〔2016〕195號)

　　《國家稅務總局關于實施高新技術企業所得稅優惠政策有關問題的公告》(國家稅務總局公告2017年第24號)

　　例行核查，并無太大的新意，要說變化就是發文單位從科技部的火炬中心變成了工信部的火炬中心。

　　而且工信部發文是“工業和信息化部辦公廳”的名義發布，不再是“國科火字〔202x〕xxx號”。

　　一、檢查對象

　　2021年度至2023年度通過高新技術企業認定的企業;

　　隨機抽取，按照實地檢查企業不得低于高新技術企業數10%的要求，對認定的高新技術企業進行實地檢查。

　　二、檢查材料及要求

　　(一)場地證明資料

　　1.企業營業執照。

　　2.實地檢查地權屬證明資料。提供核查場地租賃合同、自有物業證明或其他可證明場地使用權的證明，原件和復印件一式一份。

　　如租賃場地，還需提供2023 年1月至今的場地租金支付證明

　　(二)當年申報高新技術企業認定的申報書及相關附件材料。

　　1.高新技術企業認定申報書紙質版。可從申報平臺導出申報書正文，并打印一式兩份。無統一裝訂要求。

　　2.知識產權清單及證明材料

　　(1)申報高新技術企業認定時使用的知識產權：申報系統中上傳的知識產權，以清單方式列出并打印一式一份。

　　清單中所列明的知識產權與申報系統“有效知識產權匯總表”模塊上傳的知識產權保持一致。

　　清單至少包括知識產權名稱、類型、授權號授權日期、獲得方式等內容。

　　(2)上述清單中所有專利，在申報時使用的繳費憑證原件及復印件一式一份。授讓方式獲得的知識產權，需提供手續合格通知書原件。

　　3.科技人員名單及證明材料。

　　(1)申報高新技術企業認定時科技人員名單及證明資料

　　從申報系統“人力資源情況表”模塊中導出并打印一式一份，確保和申報系統上傳的科技人員名單和附件一致。

　　檢查組根據企業提供的資料，對企業人員進行檢查，如申報高新技術企業認定時使用的個稅證明，則由企業進入個稅系統，檢查組核對數據一致性;

　　如申報高新技術企業認定時使用的社保系統，則由企業進入社保申報系統，檢查組核對數據一致性。

　　(2)提供上述科技人員名單中所有人員，自企業申報高新技術企業認定前一年至今(或離職日)的個稅或社保證明。

　　例如：2021年認定的高新技術企業需提供2021年申報時的科技人員名單，同時提供名單中所有人員自 2020年至今(或離職日)的個稅或社保證明。

　　(3)企業需提前準備好個稅或社保系統，確保實地檢查時系統運行正常，且可查看近5年數據。

　　(4)工資發放明細表：企業在高新技術認定前一年至今每個月會計憑證中，工資發放的會計憑證頁和對應的工資發放明細表，請提前找出標識好，以備查閱。

　　4.財務數據證明材料。

　　(1)高新技術企業認定時申報系統上傳的財務證明資料納稅申報表、年度審計報告、研發費專項審計報告、高新技術產品(服務)專項審計報告、研發費輔助賬和高新技術產品(服務)收入證明，必須從系統中導出，并打印一式一份。

　　如申報系統僅上傳部分研發費輔助賬內容，請另外打印該年度完整的研發費輔助賬一式一份。

　　(2)上述納稅申報表、年度審計報告、研發費專項審計報告、高新技術產品(服務)專項審計報告的原件。

　　原件中企業簽字、蓋章需齊全。實地檢查人員現場核對原件與復印件的一致性

　　(3)申報高新技術企業認定前三年的會計憑證原件：實地檢查人員根據研發費輔助賬抽查相關憑證內容，核實研發費輔助賬的符合性。

　　申報時不滿三年，以實際時間為準。

　　(4)高新技術產品(服務)收入證明中的原件資料，以備查閱。

　　5.創新能力證明材料。

　　(1)申報高新技術企業認定時使用的證明資料：依次將申報系統中“研發活動情況表”“成果轉化”和“研究開發組織管理水平”三個模塊中上傳的附件導出并打印一式一份。

　　(2)提供上述附件對應的原件，以備查閱。

　　(3)企業自認定高新技術企業后，開展研發活動的證明材料，如新采購研發設備、新申請知識產權、新立項科研項目等證明材料。

　　三、實地檢查收取資料清

　　(一)收取資料清單

　　1、企業承諾函。

　　2、申報系統導出的科技人員名單及證明材料，一式一份

　　3、申報系統導出的納稅申報表、年度審計報告、研發費專項審計報告、高新技術產品(服務)專項審計報告、研發費輔助賬，一式一份。

　　4、申報系統上傳知識產權的清單，一式一份。

　　5、實地檢查人員認為其他有必要的證明資料或憑證復印件。

　　上述所有資料，均需要加蓋企業公章

　　(二)其他要求

　　1、實地檢查人員對企業生產經營場所，特別是研發場所進行實地檢查。

　　2、企業對提供材料的真實性負責。

　　3、檢查當日，建議企業主要負責人、財務人員、研發負責人或了解企業申報高新技術企業工作的有關人員在場，以備咨詢。如無特殊情況，請企業科研人員在崗，以備咨詢。

　　4、因承諾函等有關文件需要企業簽字并蓋章確認，請確保公章在現場檢查場地，且可被取到使用。

　　四、企業如何準備高新技術企業認定，降低取消認定風險

　　企業準備高新技術企業認定通常需要遵循以下步驟和要求：

　　1. 了解認定條件：企業首先需要了解高新技術企業認定的基本條件，包括但不限于企業成立年限、知識產權所有權、技術領域范圍、科技人員比例、研發費用比例、高新技術產品(服務)收入比例等。

　　2. 自我評估：企業應根據《高新技術企業認定管理辦法》和《高新技術企業認定管理工作指引》進行自我評估，確保滿足所有條件。

　　3. 準備申請材料：企業需要準備一系列申請材料，包括但不限于：

　　- 高新技術企業認定申請書

　　- 企業依法成立的相關注冊登記證件

　　- 知識產權相關證明材料

　　- 科研項目立項證明、科技成果轉化、研究開發的組織管理等相關材料

　　- 企業職工和科技人員情況說明材料

　　- 經具有資質的中介機構出具的近三個會計年度研究開發費用和近一個會計年度高新技術產品(服務)收入專項審計或鑒證報告

　　- 經具有資質的中介機構鑒證的企業近三個會計年度的財務會計報告

　　- 近三個會計年度企業所得稅年度納稅申報表。

　　4. 注冊登記：企業需要在“高新技術企業認定管理工作網”進行注冊登記，并提交認定申請。

　　5. 專家評審：認定機構將組織專家對企業的申報材料進行評審，并提出評審意見。

　　6. 審查認定：認定機構結合專家評審意見，對申請企業進行綜合審查，并提出認定意見。

　　7. 公示和備案：領導小組辦公室將對認定企業進行公示，無異議的企業將予以備案，并頒發“高新技術企業證書”。

　　8. 年度報告：獲得認定后，企業應每年5月底前在“高新技術企業認定管理工作網”填報上一年度的發展情況報表。

　　9. 監督管理：企業應注意，科技部、財政部、稅務總局等部門會建立隨機抽查和重點檢查機制，對高新技術企業進行監督管理。

　　10. 注意截止日期：不同省份和自治區可能有不同的申報截止日期和批次，企業需要根據當地科技部門的通知確定申報時間。

　　企業在準備過程中應確保所有信息的準確性和真實性，避免提供虛假材料，因為一旦被發現，可能會導致認定資格的取消，并承擔相應的法律責任。

　　準備高新技術企業認定是一個復雜且要求嚴格的流程，企業應當仔細閱讀相關指引和辦法，必要時可尋求專業機構的協助，以確保順利完成認定工作。