最全整理丨高新技術企業申報認定工作
2024年高企申報工作大家都開始準備了嗎?要知道每年高企申報就像千軍萬馬過獨木橋,還不知道高企申報有哪些必要的條件?有哪些坑需要提前規避?企業要提前做哪些準備?華夏泰科已經為大家都準備好了,收藏這篇最全攻略,助你申報之路順順暢暢!
一、申報高企有“八大必要條件”,企業在申報前,務必要對照仔細,一個也不能少。
1、企業申請認定時須注冊成立一年以上;
2、企業通過自主研發、受讓、受贈、并購等方式,獲得對其主要產品(服務)在技術上發揮核心支持作用的知識產權的所有權;
3、對企業主要產品(服務)發揮核心支持作用的技術屬于《國家重點支持的高新技術領域》規定的范圍;
4、企業從事研發和相關技術創新活動的科技人員占企業當年職工總數的比例不低于10%;
5、企業近三個會計年度(實際經營期不滿三年的按實際經營時間計算,下同)的研究開發費用總額占同期銷售收入總額的比例符合如下要求:
(1)最近一年銷售收入小于5,000萬元(含)的企業,比例不低于5%;
(2)最近一年銷售收入在5,000萬元至2億元(含)的企業,比例不低于4%;
(3)最近一年銷售收入在2億元以上的企業,比例不低于3%。
其中,企業在中國境內發生的研究開發費用總額占全部研究開發費用總額的比例不低于60%;
6、近一年高新技術產品(服務)收入占企業同期總收入的比例不低于60%;
7、企業創新能力評價應達到相應要求;
8、企業申請認定前一年內未發生重大安全、重大質量事故或嚴重環境違法行為。
符合以上這些硬性條件的話,現在就要開始著手準備申報材料,一般第一批早的3月份就會開始。
二、企業申報高企常見問題有哪些呢,我們一起來看一下:
1、知識產權技術含量不高:企業僅為了申報高企而申請軟著,知識產權關聯性低,甚至于軟著與研發項目和產品的關鍵技術毫無關聯。
2、科技成果與產品關聯性低:一部分企業“強行轉化”,知識產權跟項目和產品嚴重不匹配,成果與產品幾乎無關聯。
3、人事、財務等管理制度存有漏洞:近兩年來新成立的企業財務管理方面就相對松散,造成賬目混亂,使審核專家對其各項管理制度存疑,造成扣分。
4、團隊缺少申報資料編寫經驗:對于中小企業和第一次申報的企業而言,團隊缺少申報資料編寫實操經驗,不清楚材料具體應當怎樣準備。
針對部分問題,我們給出的建議是選擇一家合適的代理服務機構來申報高新技術企業,理由如下:①節省時間和精力:資質申報的過程繁瑣,需要準備大量的文件和資料,并且要經過多道審批程序。代辦機構有豐富的經驗和專業的團隊,能夠快速準確地完成申報工作,為企業或個人節省時間和精力;②提高申報成功率:代辦機構熟悉資質申報的流程和要求,能夠為企業或個人提供專業的指導和建議,從而提高申報成功率;③獲取更多資源和服務:代辦機構可以為企業或個人提供更多的資源和服務,例如人才引進、項目合作等,幫助企業或個人更好地發展。
那么你知道如何選擇一家合適的代理機構嗎?
我們要看其成立時間、團隊規模、專業程度以及規范程度等等:
那就不得不提到華夏泰科,17年申報經驗,優秀的專業服務團隊,經過詳細的研究高新技術企業申報指南,總結了一套完整規范的申報流程,給您提供最專業、最省心、最優質的服務體驗。
華夏泰科的優勢在哪里:
三、高企申報指南
1.知識產權盡早取
《高新技術企業認定管理工作指引》中明確指出:不具備知識產權的企業不能認定為高新技術企業,由此可見,知識產權是高企申報必備條件!
知識產權可以通過自主研發,以及受讓、受贈或并購等方式獲得,無論以什么方式取得,都需要一定的時間,不同類別知識產權申報下證時間有所不同:
2.提前按項目進行研發費用歸集
根據《高新技術企業認定管理工作指引》要求,“企業應正確歸集研發費用,由具有資質并符合本工作指引相關條件的中介機構進行專項審計或鑒證。”并明確了研發費用歸集的范圍:人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產攤銷費用、設計費用、裝備調試費用與試驗費用、委托外部研究開發費用以及其他費用。企業一定要提前按照指引要求,對研發費用逐項進行準確歸集和核算,并在財務報表中反映。
如果沒有進行提前規劃,在高企認定之前才臨時按項目對研發費用逐項整理,不但工作量非常大,還經常會出現紕漏,導致高企認定失敗。
3.提前建立合理的人力資源體系
高新技術企業認定條件中明確規定科技人員要占企業當年職工總數比例不低于10%,這就要求企業提前建立合理的人力資源體系。
企業應當對人力資源進行專業系統的規劃,建立健全的人力資源體系,以此滿足公司和員工發展的需求。
4.提前做好科技成果轉化工作
科技成果是指通過科學研究與技術開發所產生的具有實用價值的成果。(專利、版權、集成電路布圖設計等)。
科技成果轉化是指為提高生產力水平而對科技成果進行的后續試驗、開發、應用、推廣直至形成新產品、新工藝、新材料,發展新產業等活動。
科技成果轉化,是高新技術企業評審認定條件中另一項高分項,分值高達30分,對高企認定的成功率影響很大。
科技成果轉化形式包括:自行投資實施轉化;向他人轉讓該技術成果;許可他人使用該科技成果;以該科技成果作為合作條件,與他人共同實施轉化;以該科技成果作價投資、折算股份或者出資比例;以及其他協商確定的方式。
對此建議:
(一)科技成果轉化逐項說明中應貼合產品進行具體描述,具體描述但不限于:該成果對產品產生了具體的作用或工藝手法、利用該成果實現了某些具體的指標和經濟效應等。
(二)每個主要產品建議都補充檢測報告/查新報告。加以佐證企業自身科技成果轉化實施能力和企業產品技術的先進性。
5.及時建立研發機構、規范組織管理
高企認定工作指引指出創新能力評價體系中研究開發組織管理水平評分占20分,這就要求企業在日常研發過程中對研發流程的梳理、管理制度的執行、獎勵政策的體現都要明確規范。
因此,但凡能證明企業實際進行了研發活動并取得一定成果的材料,請研發部門指派專人做好日常收集與整理工作,規避申報資料準備不充分。
對此建議:
(一)申報企業建立管理制度體系時,根據企業現行的組織架構流程,制定符合具有企業自身特點的研發組織管理體系,發布并實施相關制度流程。
(二)結合企業自身發展變化及經營管理需求,制定并更新迭代相關的組織管理制度并實施發布修訂版。
(三)建立健全的研究開發機構,有條件的可申請認定工程技術研究中心、企業技術中心、工程研究中心等研發平臺。
四、高新技術企業評分標準
企業創新能力主要從知識產權、科技成果轉化能力、研究開發組織管理水平、企業成長性等四項指標進行評價。四項指標滿分為100分,綜合得分達到70分以上(不含70分)為符合認定要求。(知識產權是核心指標,企業提前布局知識產權至關重要)。
1、知識產權≤30分:
由技術專家對企業申報的知識產權是否符合《認定辦法》和《工作指引》要求,進行定性與定量結合的評價。
2、科技成果轉化能力≤30分:
由技術專家根據企業科技成果轉化總體情況和近3年內科技成果轉化的年平均數進行綜合評價。同一科技成果分別在國內外轉化的,或轉化為多個產品、服務、工藝、樣品、樣機等的,只計為一項。
近三年內科技成果轉化年平均數:
3、研究開發組織管理水平≤20分:
由技術專家根據企業研究開發與技術創新組織管理的總體情況,結合以下幾項評價,進行綜合打分。
4、企業成長性≤20分
由財務專家選取企業凈資產增長率、銷售收入增長率等指標對企業成長性進行評價。企業實際經營期不滿三年的按實際經營時間計算。計算方法如下:
企業凈資產增長率或銷售收入增長率為負的,按0分計算。第一年末凈資產或銷售收入為0的,按后兩年計算;第二年末凈資產或銷售收入為0的,按0分計算。
以上兩個指標分別對照下表評價檔次(ABCDEF)得出分值,兩項得分相加計算出企業成長性指標綜合得分。
想要成功申報2024年高企的企業,企業需要全面提升自身的技術實力和管理水平,加強與政府部門的溝通,并尋求專業服務機構的幫助。同時,企業需要認真準備申報材料,確保材料的完整性和準確性,以提高申報成功率。華夏泰科再次提示:一定要提前規劃起來,前期準備越充分,申報通過率會相對更高!目前,華夏泰科累計服務2萬+企業,專業團隊多對一指導,一站式流程化平臺支撐、項目申報成功率高!!!